Santé -Infrastructure - SAV - Habitat - Industrie

XMAINTGMAO

Logiciel de maintenance

 

Une gamme évolutive pour tous les budgets.

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15 € HT/mois

1 user + 1 demandeur

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990 € HT

Pack Light

1 490 € HT

Pack Standard

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2 990 € HT

Pack Light

3 990 € HT

Pack Standard

Quelque soit la taille de votre entreprise et son activité, il y a toujours une solution Xmaint pour vous

Etablissements

Santé - Public

Garantissez la conformité

de vos infrastructures.

Industrie

Maîtrisez vos audits

et pilotez votre maintenance.

Prestataires

SAV

Vos clients sont satisfaits

Votre activité est rentable.

Restauration

Hôtellerie

Habitat

Idéal et facile pour suivre votre

maintenance et ses coûts.

Infrastructures

Soyez informés

réagissez en temps réel.

Quelque soit votre activité

Gagnez entre 25% et 30 %

sur vos coûts de maintenance

mais pas uniquement ...

Quels sont les bénéfices obtenus avec la mise en place d'une GMAO ?

Connaitre vos Equipements
 
Inventoriez vos équipements, et classez-les facilement dans une arborescence.

Etre réactif
 
Gérez les demandes d'interventions, créez des bons de travaux.

Organiser
 
Le planning est la clé d'une bonne gestion de la maintenance.

Optimiser
 
Gérez vos stocks et vos achats suivez vos contrats de prestations.

 

Prévoir
 
Planifiez vos travaux préventifs, et vos actions de contrôles périodiques. 

 

Analyser - Compter - Décider
 
Vous disposez d'analyses techniques et financières. 

La fonction principale d'un logiciel de GMAO tel que Xmaint, est d'assister les services maintenance des entreprises dans leur mission.

Une GMAO est également très utile pour les autres services de l'entreprise, comme l'exploitation ou la production et la direction financière ou générale de l'entreprise.

Les fonctions d'un logiciel de GMAO

Gestion des équipements inventaire des moyens de production, des bâtiments, véhicules, réseaux, ordinateurs ...

Gestion de la maintenance selon trois grandes familles:

 

  1. La maintenance corrective ou curative

  2. La maintenance préventive

  3. La maintenance demandée

Gestion et préparation des travaux de maintenance

Préparation des opérations de maintenance.

Gestion des stocks

Magasins, quantités, catalogue fournisseurs.

Gestion des achats

De pièces détachées ou de services.

Gestion des coûts et budget

Indicateurs clés de performance

KPI (key performance indicators)

Gestion électronique des documents

Une description complète et technique de l'ensemble des équipements mis à la disposition des techniciens de maintenance. 

Par exemple le suivi de certaines réglementations (ATEX dans l'industrie, contrôle technique de véhicule, matériovigilance dans les hôpitaux…), ou la gestion de certains processus métiers liés aux équipements (suivi des consommations dans les hôtels et collectivités, gestion des plans dans le bâtiment…)

L'apport de ces fonctionnalités permet de se rapprocher du concept de gestion des biens d'équipement appelé aussi Gestion des Actifs.

La GMAO permet de centraliser toutes les données de maintenance de l’entreprise, et ainsi de faciliter la communication entre le service de maintenance et les différents services de l’entreprise ou encore avec des prestataires externes.

Le logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) jouera le rôle de de mise en relation avec les différents professionnels de maintenance.

Informatiser sa maintenance, les enjeux.

Connaître ses propres équipements

 

Le logiciel de GMAO (Gestion de maintenance Assistée par Ordinateur) permet de répertorier tous les équipements (machines, systèmes techniques, bâtiments,…) de l’entreprise et de les présenter de façon à ce qu’ils soient facilement consultables.

On maintiendra bien ce que l’on connaît bien !

 

Penser aux actions de maintenance systématiques

 

Ce sont très souvent des actions de contrôle ou de maintenance préventive.

Le logiciel de GMAO (Gestion de maintenance Assistée par Ordinateur) permettra de référencer ces travaux, de les présenter au bon moment pour anticiper et prévoir la charge de travail.

Aider les intervenants de maintenance

 

La GMAO permet de mettre à la disposition du technicien

  • Les références des pièces sur l’équipement et leur disponibilité en stock

  • Les coordonnées des fournisseurs susceptibles de fournir la pièce ou de réaliser l’intervention.

  • Les documentations techniques, plans, schémas et informations diverses sur l’équipement.

  • Et toutes les informations qui peuvent lui être utiles pour réaliser son intervention

Une gestion des stocks plus fine

 

Le logiciel de GMAO permet aussi de diminuer sensiblement la valeur du stock en ajustant les niveaux nécessaires et en délocalisant le stockage des pièces non-vitales chez le fournisseur.

 

C’est aussi une aide pour l’optimisation des achats.

Un contrôle et un suivi plus précis des prestations

 

  • Mise à disposition rapide du contenu et du périmètre d’un contrat

  • Détection des interventions réalisées hors contrat

  • Aide à la décision pour le passation d’un contrat

  • Bilans, analyses et comparaison des coûts.   

Mise en conformité - Normes Qualités

 

  • Traçabilité des interventions

  • Gestion des liens travaux à procédures établies

  • Fiches de vies des équipements

  • Normes ISO 9001

 

Toutes ces notions constituent le fondement même d’un logiciel de GMAO (Gestion de maintenance Assistée par Ordinateur).

Bénéfices qualitatifs

 

  • Plus d'anticipation des interventions de maintenance, donc plus de disponibilité des équipements.

  • Contribue à maintenir la motivation générale.

  • Transparence de l’activité maintenance

Bénéfices financiers

  • Meilleur suivi des coûts donc optimisation des ressources.

  • Un pilotage des budgets facilité par des analyses pertinentes

Ce qui rapporte en phase d'exploitation de la GMAO.
 

Lancer le plan de maintenance permet d'accroître le temps disponible pour les fonctions de préparation des travaux (méthodes) et pour les intervenants

 

Diminuer les coûts de stock et optimiser les achats

Analyser l'historique

Réagir plus vite et mieux

Prévoir l'avenir et concevoir les actions de progrès

Quelques études ont été réalisées pour quantifier les gains obtenus par l'utilisation d'une GMAO. l'AFIM (Association de ingénieurs de maintenance) en 2002 a synthétisé quelques chiffres pour l'industrie :

  • Réduction des temps de préparation pour les travaux - 20% à -30%

  • Réduction des temps d'intervention - 10 % à - 30%

  • Augmentation de la durée de vie de l'équipement jusqu'à 50%

  • Réduction de la valeur du stock de 10% à 20 %

  • Optimisation du cycle d'achat 5%

  • Optimisation des contrats de sous-traitance

  • Meilleure disponibilité des machines

  • Réduction des temps d'arrêt de production (environ 10%)

 

Peu d'études ont été réalisées sur les bénéfices obtenus par les sociétés tertiaires soit les infrastructures, gestion des bâtiments, hôtellerie et restauration, complexes touristiques de montagne et de bord de mer, ou de campagne, campings,  de routes, chemins, gestion des forets, et des complexes sportifs, stades, parc et jardins, prestataires de maintenance, les services après vente et le SAV, habitat, hôpitaux et cliniques, services hospitaliers, maisons de retraites, Ephad, mairies et communautés de communes comcom. Néanmoins les retours de utilisateurs sont unanimes et confirme la réelle utilité d'un suivi de maintenance avec un logiciel de GMAO simple et performant.  

La réussite de votre projet est directement liée à la simplicité de mise en oeuvre du logiciels de GMAO choisi par l'entreprise tertiaire ou industrielle.

XMAINGMAO est construit pour garantir des résultats rapidement avec un minimum d'investissements, tant pour l'achat ou la location de la licence que pour les formations et le conseil proposé à des tarifs très économiques. Sans avoir les désavantages du low cost les offres proposées commencent à partir de 15 € HT par mois.  

Quelques pistes pour réussir la mise en oeuvre de votre logiciel de GMAO

Démarrez dans les 60 jours.
 

Planifiez votre mise en oeuvre, et mettez tout en oeuvre pour que votre logiciel de GMAO et vos prestations soient organisées dans un délais court. Ceci evitéra l'effet de lassitude liée à une mise en oeuvre trop longue.

Décrivez vos besoins.
 

Ecrivez vos besoins réels dans un cahier des charges simple. Faites participer les autres services mais restez maîtres de votre projet.

Vérifiez l'organisation de votre service.
 

Pour que la mise en place d'une GMAO soit facile vérifiez que votre service est correctement organisé.

Faites les bons choix informatiques.
 

Soyez pragmatiques et ne cédez pas aux modes du moment. Tout le monde n'a pas forcément besoin de web, de cloud, et de mobilité. Une configuration classique se révèle souvent mieux adaptée et beaucoup plus simple à installer.

 

Estimez votre budget 
 

Vous avez ce que vous pouvez dépenser pour votre GMAO, choisissez une solution qui correspond à votre budget et prenez en compte que la somme prévue pour  logiciel ne représentera que 1/3 du budget global.

 

Motivez vos troupes.
La GMAO est participative et vos collaborateurs doivent tous y participer avec plaisir, veillez à ce qu'ils y trouvent bien leur compte.
Cherchez le retour sur investissement
Certains objectifs ne sont atteignables qu'avec une GMAO, trouvez ceux qui sont importants pour votre entreprise et fixez les gains à obtenir. 
  
Fixez une date pour la mise en place de votre GMAO.
Informez votre entourage que les choses vont changer à partir du ... Ceci vous engage et rendra concret le projet.    

Formation - Conseil

La formation est une étape essentielle de votre projet.

Elle doit être prendre en compte 3 éléments.

 

L'apprentissage des fonctions intrinsèques de XMAINTGMAO

L'atteinte des objectifs internes

Le niveau de connaissances des stagiaires

Nous proposons plusieurs types de formations qui vous permettront de répondre à cette contrainte tout en restant maître de votre budget.

 

Formation école

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 journées complètes de formation chaque mois, effectuées par un consultant GMAO.

Entraide et Partage d'expérience en petit groupe homogènes.

Formule conseillée pour XMAINT EVOLUTION et XMAINT PRO

Formation autonome

 

 

 

 

 

 

 

 

Avancez à votre rythme et choisissez vos priorités.

Suivez les tutoriels étapes par étapes en accès illimité et gratuit. 

Formule conseillée pour XMAINT EASI et XMAINT EVOLUTION

Formation - Conseil sur site

Offre totalement personnalisée permettant d'inclure

un plan d'accompagnement à la mise en place

Tel: +33 (0)4 77 93 57 49

35 place Massenet

42000, St Etienne

France